（1）在運輸和存放時，要注意防震、防潮、防塵。
　?。?）閱讀機應工作在良好的機房環境，電源穩定，溫度、濕度不過高過低，保持清潔。
　　（3）讀卡時應蓋好光電頭蓋和護板，避免強光照射。
　?。?）閱讀機對所讀卡的紙質、印刷、裁切都有一定的要求。請注意選用由專業廠商印制的機讀 卡。如果您用的是全識別的閱讀機，千萬注意不能選用以黃、綠、藍為底色的機讀卡，而只能用紅底色的卡。
　　（5）注意保持信息卡的平整、干燥、潔凈，不可折疊。信息卡上如有異物，會污損光電頭、走紙輪，堵塞紙道。
　?。?）為了保證讀卡的順利和準確，信息卡的填涂必須規范。涂卡宜用2B鉛筆。填涂要做到“準”“深”“滿”“勻”“凈”。
　　“準”：涂信息位要準，不要錯位或錯行，尤其是準考證號等號碼。
　　“深”：涂點顏色要深，要能蓋住信息位內的印刷字符。
　　“滿”：要涂滿信息位的方框。
　　“勻”：整張信息卡上所有涂點的顏色要基本一致，不要有明顯深淺。
　　“凈”：保持卡面潔凈。如涂錯，一定要用橡皮擦除干凈。
　?。?）使用一定時間后，如讀卡10萬張后，要取下護板和光電頭，清掃紙道、走紙輪和光電傳感器下的紙屑、灰塵及污垢。要取下光電頭，請參閱下圖1。
　　注意: 要取下光電傳感器,先拔開通信電纜插頭，然后松開中間的螺釘即可。如果不調整光電傳感器的位置,請不要松動兩邊的兩個螺釘。

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